Vacatures

Associate Office Manager

Functieomschrijving

Als duizendpoot in ons bedrijf kun je een veelzijdige functie verwachten met een divers takenpakket. Wij werken in een klein team en je moet het leuk vinden om samen met onze collega’s de werkzaamheden zo soepel en efficiënt mogelijk te laten lopen. Je ondersteunt de verschillende afdelingen met als belangrijkste onderdelen:

Secretariaat:    Het secretariaat zorgt voor de correcte afhandeling van het telefoon- en mailverkeer. Beheert de agenda van diverse collega’s en helpt bezoekers verder.

Administratie:    Je verwerkt huurcontracten, houdt financiën bij van zowel het bedrijf als de diverse projecten, plaatst nieuwe projecten op onze website en ondersteunt de marketing van zowel het bedrijf als de projecten.

Overig:     Notuleren van vergaderingen, termijnbewaking van de diverse projecten, archiveren en bijhouden van het digitaal archief.

Functie-eisen

Om in aanmerking te komen voor de functie van Associate Office Manager voldoe je aan de volgende functie eisen:

  • Een afgeronde MBO of HBO opleiding;
  • Relevante werkervaring in een ondersteunende functie;
  • Een enthousiaste en nieuwsgierige werkhouding;
  • Uiteraard kun je werken met het gehele Microsoft Office pakket;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, i.v.m. de diverse nationaliteiten van onze relaties is ook beheersing van Engels van belang;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Woonachtig in Amsterdam of de directe omgeving.
  • Daarnaast ben je representatief, proactief, flexibel, stressbestendig en ben je in staat je werk gestructureerd te verrichten.

Arbeidsvoorwaarden

Als Associate Office Manager kun je, afhankelijk van je werkervaring, een marktconform salaris verwachten. Het gaat om een vaste, fulltimebaan van 40uur per week. Rechtstreeks in dienst bij DutchRE B.V.

Sollicitatieprocedure

Herken jij jezelf in dit profiel? Dan komen wij graag met jou in contact! Je kunt jouw sollicitatie, bestaande uit een motivatiebrief en een compleet CV naar onderstaand mailadres versturen.

Voor meer informatie over deze vacature kun je telefonisch contact met ons opnemen op het volgende nummer: +31 (0)20 88 00 222 of een mail sturen naar monika.wentink@dutchre-europe.com.

Bedrijfsprofiel

DutchRE is als Asset Manager verantwoordelijk voor de vastgoedportefeuilles van een aantal buitenlandse investeerders. Op basis van een met de klant afgestemde strategie adviseert het team bij aan- en verkoop van objecten en functioneert het als gedelegeerd opdrachtgever richting uitvoerende partijen als makelaars, aannemers en property managers. Centrale doelstelling is het toevoegen van waarde aan de onder management staande gebouwen. In transformatietrajecten van concept, via realisatie tot en met marketing opereert DutchRE als development manager met een verantwoordelijkheid. Met een klein team werken we aan grote projecten, welke voornamelijk in de Randstad liggen.

Per 1 juli 2019 zijn we op zoek naar een spontane en accurate Associate Office Manager voor 40 uur per week.

Contact

Monika Wentink

Kantoor: +31 (0)20 88 00 222

Mob.: +31(0)6 2694 7514

monika.wentink@dutchre-europe.com.